Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations Afin de concevoir une description digne d’un professionnel, juste et de suite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, ce presentation s’affiche en mode 4:3. Or, bon nombre du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa description a toutes les bonnes dimensions de ce ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i propos des cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite de la largeur de l’espace disponible.
Pour votre faire, cliquez sur l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez les dimensions correspondantes a crГ©er compte compatible partners la ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir 1 theme
Mes themes presents au sein d’ Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de un aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de votre PowerPoint via nos arrieres plans, nos polices, les SmartArt, les graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez 1 moment fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’ensemble des types de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable d’utiliser des dispositions. Elles permettent notamment :
- de gagner un moment
- d’ordonner ce description avantageusement
- de donner des precisions a la auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Prenons un exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit concernant une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont pas essentielles voire inutiles a une description. Bon nombre du temps, elles seront trop grandes (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Les SmartArt paraissent votre excellent moyen pour faire comprendre en quelques secondes une part complique de ce description. Ces “schemas” paraissent tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez sur l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, informations chiffres, parts de marche, CA… mais il devra etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
- Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer beau
- Evitez la 3D qui deforme les donnees, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme des histogrammes, camemberts, courbes…
- Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer un graphique, cliquez sur l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites ce choix parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
De la aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il est notamment utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date mais aussi le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit jamais venir surcharger le est de la diapositive.
Pour ceci, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois nos differentes options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour apporter un aspect professionnel, vous pouvez y inserer votre marque comme 1 logo. Cela n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis une reduire et de la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007
